河北水利电力学院工会委员会
关于使用工会经费报销的规定
为进一步规范工会经费管理，合理有效地使用工会经费，根据上级有关规定并结合我院实际，制定本规定。
一、经费报销审批原则
（一）各项经费支出应严格执行上级有关指示精神和我校《工会经费收支管理暂行规定》，列入年度支出计划，按照统筹兼顾、保证重点、量入为出、厉行节约的原则进行，不得超标准、超范围使用。
（二）属于学校工会经费报销的部分，由校工会主席或常务副主席审核批准；属于各分工会留成经费报销的部分由各分工会主席审核批准。
（三）经手人和审批人要分别对报销费用的真实性和合法性负责。
二、经费报销票据要求
（一）付款凭单填写
付款凭单要逐项完整填写，应有单位项目、单价、数量、金额（大小写）和经手人、验收人、审批人的签名；付款用途应按实际支出内容填写，如：“看望生病住院教师XXX”、“文体活动奖品”等。
（二）报销票据要求
1、报销发票应写学校全称，即：“河北水利电力学院”。不能简写，不能空白，不能涂改。
2、报销发票须印有税务机关统一的监制章，并盖有开票单位的发票专用章、财务专用章等有效印章，各类收据、收条不能作为报销凭证。
3、发票内容必须真实、完整、清楚，品名不能笼统填写为食品、日用品、办公用品等，如果发票内无法填写下全部内容，须附有物品清单明细，发票的大小写金额应该一致。
（三）报销附件要求
报销由校工会组织的外出参加会议、培训、学习等费用时，须附有相关通知及工会领导的审批签字；文体娱乐及其他活动报销时须附有参加人员名单；各种奖励、教职工困难补助、送温暖活动、节日慰问品发放等须附有发放清单，并注明发放标准、金额等；以现金形式出现的应由本人或委托代领人的签字。
三、经费报销程序
（一）由经办人填写付款凭单，经手人、验收人分别签名。
（二）校工会主席、常务副主席或分会主席审批签名。
（三）学校财务处相关业务领导审核，出纳办理付款手续。
四、附则
（一）本规定从公布之日起实行，以前规定与此相抵触的，以本规定为准。
（二）本规定由校工会负责解释。
2016年8月30日
