河北水利电力学院教职工茶社协会章程
第一章 总则
第一条 协会名称
河北水利电力学院教职工茶社协会（简称“教职工茶社”）。
第二条 协会性质
由本校教职工自愿组成的非营利性文化类协会，以茶文化交流为核心，丰富教职工业余生活，弘扬传统文化。
第三条 宗旨与目标
1. 宗旨：传承中华茶文化，搭建教职工茶文化学习、交流与身心放松的平台，促进校园文化建设。
2. 目标：通过茶事活动提升教职工文化素养，营造和谐校园氛围，推动茶文化与高校精神文明建设融合。
第四条 隶属关系
接受河北水利电力学院工会的指导与监督，遵守学校协会管理相关规定。
第二章 组织架构
第五条 管理岗位设置
1. 会长（1名）：
统筹协会整体工作，制定年度计划，代表协会对外联络；召集并主持协会会议，决策重要事项（如活动方案、经费使用等）。
2. 副会长（2名）：
协助社长处理日常事务，分管活动策划、宣传或财务工作；社长因故缺席时，代行社长职责。
3. 秘书长（1名）：
负责协会经费收支管理，建立财务台账，保留票据凭证；定期公示财务报表，接受会员监督。
4. 活动策划组：
策划组织各类茶文化活动（讲座、茶会、培训等），制定活动方案及预算； 协调场地、嘉宾、物资等资源，确保活动顺利开展。运营协会宣传平台（如微信工作群、校园网专栏），发布活动资讯与茶文化知识； 制作活动简报、影像资料，扩大协会影响力。
第六条 产生与任期
会长、副会长、秘书长负责人由会员大会民主选举产生，任期两年，可连任一次；
各岗位成员需为在职教职工，热爱茶文化，具备责任心与组织协调能力。
第三章 会员管理
第七条 入会条件
1. 河北水利电力学院在职教职工、退休教职工（含教辅、行政人员）；
2. 热爱茶文化，自愿遵守本章程，积极参与协会活动。
第八条 入会程序
提交书面或线上申请表（注明姓名、部门、联系方式等）；经协会管理团队审核通过后，缴纳社费并登记备案，成为正式会员。
第九条 会员权利
1. 参与协会组织的所有活动，免费获取茶文化学习资料；
2. 对协会事务提出建议和监督，参与重大事项表决；
3. 优先推荐参加校外茶文化交流、培训等活动；
4. 自愿退社的权利（需提前1个月书面告知协会）。
第十条 会员义务
1. 遵守国家法律法规、学校规章制度及本章程；
2. 按时缴纳社费（标准由会员大会讨论确定，建议每学年不超过200元）；
3. 积极参与协会活动，支持协会工作，维护协会声誉；
4. 活动中遵守安全规范，爱护协会公共财物（如茶具、器材）。
第十一条 退社与除名
退社需书面申请，经社长批准后办理手续，社费不予退还；无正当理由连续三次缺席协会活动或严重违反章程者，经管理团队讨论后劝退出社。
第四章 活动管理
第十二条 活动原则
以“业余、自愿、健康”为原则，活动时间优先安排在工作日业余时间或周末；活动内容聚焦茶文化传播，兼顾知识性、趣味性与互动性。
第十三条 活动形式
1. 文化学习类：
邀请专家开展茶史、茶类鉴别、茶艺美学等主题讲座；组织茶书共读、茶文化纪录片赏析等沙龙活动。
2. 实践体验类：
茶艺培训（如绿茶、乌龙茶冲泡技法、茶席设计）；节气茶会（清明采茶体验、冬至围炉煮茶等传统茶俗活动）。
3. 交流合作类：
与校外茶行业协会、其他高校茶社开展交流活动；参与学校文化节、校庆等活动，展示茶文化特色。
第十四条 活动流程
1. 活动策划组提前2周拟定方案（含主题、时间、预算、安全预案），提交社长审核；
2. 涉及校外嘉宾或场地借用的活动，需报学校工会审批备案；
3. 活动结束后1周内完成总结，存档并在会员群公示活动成果。
第五章 财务管理
第十五条 经费来源
1. 会员缴纳的社费；
2. 学校工会专项补贴或资助；
3. 合法合规的校外赞助（需提前报学校工会及财务部门备案，禁止商业盈利性质合作）。
第十六条 经费使用范围
活动物资采购（茶叶、茶具、教材、场地布置等）；嘉宾授课费、差旅费；宣传材料制作、平台运营费用；其他与协会宗旨相关的合理开支。
第十七条 财务规范
1. 每笔开支需凭正规发票报销，无发票的需经办人及社长共同签字说明；
2. 单笔超过500元的支出需经管理团队集体讨论通过；
3. 每学期末在会员大会上公布财务报表，并报送学校工会备案。
第六章 附则
第十八条 章程生效与修订
协会拥有对章程的最终解释权，章程自河北水利电力学院工会批准之日起实行；修订章程需由管理团队或五分之一以上会员提议，经会员大会半数以上同意后执行。
第十九条 终止程序
协会因特殊原因需解散时，由管理团队提出申请，经会员大会决议通过；解散前需完成财务清算，剩余资产移交学校工会统筹管理。
第二十条 其他
本章程未尽事宜，参照《河北水利电力学院教职工协会管理规定（暂行）》执行；本章程由协会管理团队负责解释。
教职工茶社特色说明
1. 定位差异化：
突出“教职工”群体属性，活动兼顾文化修养与身心放松（如结合教职工压力缓解需求设计茶修课程）；与学校工会活动联动（如作为教职工文化活动分支，纳入校园文化建设体系）。
2. 合规性强化：
明确接受学校工会指导，经费使用严格遵循学校财务制度；活动审批流程与学校行政体系对接，确保安全与规范。
3. 灵活性设计：
社费标准及活动频率可根据教职工工作节奏调整（如每学期2-3次核心活动，日常以小型茶聚为主）；
鼓励会员自带茶品、茶具共享，降低运营成本。
可根据学校具体要求补充附件（如社费标准明细表、活动安全责任书模板等），确保章程兼具规范性与实操性。
